photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH (H/F), pour l'un de nos clients situé à Vert St Denis (77) Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Gestion des Embauches : Mail d'intégration & récolte des documents Formulaire d'arrivée, Elaboration des DPAE & Edition des Contrats de travail - Interface avec les écoles, universités ou CFA dans le cadre de l'accueil de stagiaires ou de contrats d'alternance : . Stagiaires : Remplir les conventions de stage et les classer . Apprentis : Remplir la promesse d'embauche et la fiche mission, les envoyer à l'école, envoyer le formulaire d'arrivée aux différents services, réception du contrat, le faire signer à l'apprenti et au service RH puis renvoyer les 3 exemplaires à l'école. Envoyer la copie du contrat à la CIBTP - Interface avec les agences d'intérim (demandes des besoins, transfert des candidatures aux responsables d'agence, suivi des candidatures, envoie du formulaire d'arrivée au service informatique, suivi des contrats de mise à disposition, saisie des relevés d'heures) - Gestion de la Mutuelle (suivi du tableau des adhésions obligatoires au 7ème mois d'ancienneté, mails d'adhésion au salarié, adhésion sur le site[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourron-Marlotte, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives et financières pour soutenir la croissance continue de l'organisation. Mission du poste: Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d'offre et des contrats de sous-traitance. Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes. Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques). Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée. Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d'exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel. Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements. Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements. Administration commerciale Facturation : Facturation des bons de livraison après vérification[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Administrations - Institutions

Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé(e) directement sous l'autorité du chef de service Technique/Urbanisme, vous aurez en charge l'instruction des demandes d'autorisation liées au droit des sols. Vous assurez également les missions de secrétariat et d'accueil du service. Missions : - Assurer la gestion des demandes courantes relatives au droit des sols - Accueillir le public (particuliers et entreprises) et informer les administrés en matière d'urbanisme - Mettre en œuvre les orientations définies par l'équipe municipale liées aux besoins et nécessités du service public - Contrôler l'application du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner) - Traiter le courrier du service - Gérer le droit de préemption - Organiser le classement et effectuer l'archivage Connaissances et aptitudes requises : - Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements publics - Réglementation en matière d'urbanisme - Veille juridique règlementaire (droit public et droit de l'urbanisme) - Maitrise de l'outil informatique Profil : - Gout du travail en équipe - Capacité d'analyse - Bon relationnel - Expérience dans un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions seront les suivantes : F/H 1/ Vous traitez les dossiers d'adaptations réversibles de véhicule 2 places en 5 places Vous traitez les dossiers d'adaptations réversibles de véhicule 5 places en 2 places Vous éttablissez les dossiers d'adaptations réversibles VP/VASP et VASP/VP auprès du Centre National de Réception des Véhicules Vous créee des annexes 1-B et 1-C Vous etes l'interlocuteur client pour tout ce qui concerne l'homologation 2/ Vous suivez l'activité du service (nombre de dossiers traités par mois/clients environ 50 et suivi des dossiers d'adaptations réversibles pour tous les clients demandeurs) Vous assurez la gestion des consommables Vous gérez l'Archivage des dossiers d'adaptations réversibles traités de VP en VASP et de VASP en VP, l'archivages des dossiers d'adaptations réversibles présentés au Centre National des Réceptions des véhicules et l'Archivage des récépissés de dépôt de déclaration relative à l'adaptation réversible VP en VASP validés par le Centre National de Réception des véhicules En moyenne 80 % du temps est consacré à l'administratif saisie des dossiers/constitution et 20 % au suivi des dossiers. Temps de présence hebdomadaire[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Soupplets, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales Comptabilité générale : Saisie quotidienne des opérations bancaires, rapprochement bancaire, gestion de la caisse. Lettrage des comptes, saisie des OD et frais généraux. Réception et enregistrement des factures fournisseurs, valorisation et paiement. Déclarations fiscales mensuelles (TVA) Préparation du point financier mensuel et gestion des échéanciers de paiements. Gestion des paiement client et relances Préparation du point financier mensuel et gestion des échéanciers de paiements. Facturation hebdomadaire des pièces détachées. Gestion administrative et comptable : Déclaration annuelle des effectifs (SIMT) et suivi des visites médicales. Création et gestion des comptes clients dans notre logiciel métier. Suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO (de la demande au remboursement). Gestion des litiges Autres missions administratives : Gestion des cartes grises client Constitution et transmission des dossiers d'appels d'offres Mise à jour du document unique et des tableaux de suivi Compétences et qualifications : Diplôme en comptabilité, gestion ou administration (BAC+2 ou équivalent). Expérience confirmée dans un poste similaire, avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions : -Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction : -Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage -Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations. -Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules -Gestion du planning des congés des membres de la Direction -Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures -Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité) -Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande -Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction : -Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'équipe Back Office Ventes Neuves, vous gérez les étapes depuis la commande jusqu'à son transfert pour planification, dans un objectif de satisfaction des clients, de respect de nos engagements, et de maîtrise des coûts. En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines. Plus particulièrement vous : - Créez le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients) - Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l'outil CRM - Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.) - Créez et envoyez l'accusé de réception de commande (ARC) au client - Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant - Traitez les[...]

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